Règlement des Courses en Nature  "les Sangliers des Chênaies"

Règlement édition 2020

Trail Les sangliers des Chênaies

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ART.1 ORGANISATION

L’association « RUN in pRUNay » organise son 5ème Trail dénommé « Les Sangliers des Chênaies» le Samedi 23 Mai 2020.

Le départ et l’arrivée des courses se feront au lieu-dit « le Bois de la Cure », centre-bourg de Prunay-Cassereau (41).

Cette manifestation sportive pédestre, objet du présent règlement, est interdite à tout engin à roue(s), hors ceux de l’organisation ; les animaux domestiques sont également interdits sur les épreuves.

 

ART.2 COURSES

Cinq courses sont programmées dont deux destinées aux enfants et non compétitives (pas de classement).

 

- Le Grand Prunay Trail (GPT) : 25 Km, Junior, Espoir, Sénior, Master H et F (2002 et avant) : Départ 17h, arrivée approximative des derniers 20h

- A la Poursuite des Sangliers : 16 Km, Junior, Espoir, Sénior, Master H et F (2002 et avant) : Départ 17h15, arrivée approximative des derniers 19h30

- La Trotte des Marcassins : 8 Km, Cadet, Junior, Espoir, Sénior, Master H et F (2004 et avant) : Départ 17h30, arrivée approximative des derniers 18h30

 

Courses enfants non compétitives :

- Kid trails: 1 500 m, Poussin et Benjamin Garçon et Fille (2007 à 2010)

- 800 m, école d’athlétisme (2011 à 2013)

Départ aux environs de 19h00

 

Les coureurs devront être sous les ordres du starter 10 minutes avant le départ de la course ; une lecture des consignes sera effectuée.

Pour des raisons d’organisation, il est établi une barrière horaire sur le GPT (25 Km). Le temps limité est fixé à 1h45 au point kilomètrique 12. Passé ce délai, les concurrents seront invités à rejoindre l’arrivée en suivant le parcours des 16km.

 

ART.3 INSCRIPTIONS

Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour vous inscrire :

- En ligne (recommandé) sur www.les-sangliers-des-chenaies.fr ; la date limite des inscriptions en ligne est fixée au vendredi 22 Mai 2020 à 12h00.

- Sur papier avec le bulletin d’engagement individuel.

Le bulletin d’inscription et le règlement à l’ordre de « Run in Prunay » sont à adresser avant le mercredi 20 Mai 2020 à :

 

Mr Benoît Doublet

4 bis rue de la Gatîne

41310 Prunay Cassereau

 

- Inscription sur place possible : majoration de 2€.

 

Les inscriptions/retraits des dossards seront clos le samedi 23 Mai 2020, 30 minutes avant l’horaire de départ de chaque épreuve.

Seules les inscriptions complètes (bulletin complet et signé, paiement de l’inscription, présence d’un certificat médical ou d’une licence FFA, FFTri, UFOLEP, valide) seront prises en compte.

 

- Le Grand Prunay Trail (GPT) (25 Km) : 14€ (+2€ sur place)

- A la Poursuite des Sangliers (16 Km) : 12€ (+2€ sur place)

- La Trotte des Marcassins (8 Km) : 10€ (+2€ sur place)

- Kid trails (800 & 1500 m) : gratuit

 

ART.4 DOSSARDS

Le retrait des dossards aura lieu au lieu-dit « Le bois de la Cure », centre-bourg de Prunay-Cassereau le Samedi 23 Mai 2020 à partir de 15h30.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et dans son intégralité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisation déclinera toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

ART.5 CERTIFICATS MEDICAUX

Conformément aux articles L231-2 du code du sport, les participants au Trail « Les Sangliers des Chênaies» doivent obligatoirement présenter lors de leur inscription ou lors du retrait de leur dossard :

- Soit une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un «Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date du Samedi 23 Mai 2020. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)

- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date du samedi 23 mai 2020, délivrée par une fédération uniquement agréée telles que la FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP*, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

- ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

* D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible pour un organisateur d’accepter Les licences FFCO (course d’orientation), FFTRI (triathlon) ou FFPM (pentathlon moderne)

Tout justificatif médical ne respectant pas les règles définies sera automatiquement refusé…

Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Les participants mineurs au jour de la manifestation devront fournir une autorisation parentale

 

ART.6 PARCOURS

Les courses sont essentiellement disputées sur des sentiers et chemins forestiers des communes de Prunay-Cassereau, Sasnières et St Arnoult. L’organisation tient à préciser qu’en tant que « Courses en Nature», le balisage sera effectué par de la rubalise, du fléchage ainsi que des marquages au sol. Ceci implique de la part des concurrents une certaine vigilance au balisage. Des signaleurs seront positionnés sur divers points du parcours pour vous orienter. En cas de sortie du parcours, le ou les coureurs devront retrouver celui-ci par leur propre moyen. L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable du temps perdu par un coureur égaré. Il ne sera procédé à aucun rattrapage de temps. Le balisage sera enlevé par l’organisation à l’issue de la course. Les propriétés privées ouvertes exceptionnellement pour ces courses ne pourront être traversées que par les concurrents et les vététistes qui ouvriront et fermeront les courses, les accompagnateurs et les chiens sont interdits.

 

ART.7 RAVITAILLEMENT

L’ensemble des courses se déroulera en semi-autosuffisance. Il appartient aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaire. Cependant, un ravitaillement (liquide et solide) sera proposé à l’arrivée de toutes les courses et pour les courses suivantes :

- La Trotte des marcassins (8km) : 1 ravitaillement en course

- A la poursuite des Sangliers (16Km) : 2 ravitaillements en course.

- Le Grand Prunay Trail (GPT) (25 Km) : 3 ravitaillements en course.

Aucune assistance et aucun suiveur n’est autorisé sous peine de disqualification.

 

ART.8 RECOMPENSES ET RESULTATS

Un lot est offert à tous les participants au retrait du dossard.

Une récompense en produits du terroir aux 5 premiers du temps scratch HOMME et 5 premières du temps scratch FEMME.

Les résultats sont affichés à l’arrivée et sur le site internet www.les-sangliers-des-chenaies.fr au plus tard le lundi 25 Mai 2020.

ART.9 ASSISTANCE MEDICALE

Une assistance médicale sera assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent apparaissant inapte à poursuivre l’épreuve. Il est bien entendu que l’épreuve se déroulant en milieu naturel, le temps d’intervention des premiers secours peut être relativement long. Le service médical sera composé d’une équipe de secouristes agréée. Une liaison radio et téléphonique sera assurée sur le site de départ/arrivée avec le service d’urgence local compétent.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Un contrôle antidopage pourra être procédé auprès des premiers arrivant hommes et femmes de chacune des courses, ainsi que par tirage au sort. Un contrôle positif entrainerait la disqualification irrémédiable du concurrent et la transmission des informations à la FFA.

 

ART.10 ASSURANCE

Conformément a la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course " Les Sangliers des Chênaies », auprès de la société d’assurance Smac (Crédit agricole). Pour l’assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement vis à vis des dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer.

 

ART.11 CIRCULATION

Le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. Des signaleurs seront présents à ces intersections afin d’assurer le passage des concurrents. Cependant, les concurrents doivent respecter les règles de circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité par exemple en courant sur le côté gauche de la chaussée et en restant visible des automobilistes.

 

ART.12 VESTIAIRES ET DOUCHES

Des douches situées au stade de Football de Prunay-Cassereau (vestiaires) seront à disposition à proximité (< 1 Km) de l’aire de départ/arrivée.

Les vestiaires doivent être libérés après utilisation ; les objets laissés ne sont pas assurés contre le vol par l’association.

 

ART.13 CAS DE FORCE MAJEURE et ASSURANCE ANNULATION

En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement. Aucune assurance annulation n’est prévue par les organisateurs et donc aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible quelle que soit la raison de l’annulation.

 

ART.14 DROIT D'IMAGE

J’autorise expressément les organisateurs « Run in Prunay », ainsi que les ayants droit tels que partenaires, FFA, et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises a l’occasion de ma participation à l’épreuve et ce pour une durée illimitée. Vous disposez d’un droit d’accès et de radiation des informations vous concernant. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées peuvent être transmises à nos différents partenaires.

 

ART.15 ENVIRONNEMENT ET RESPECT DES PROPRIETES PRIVEES

Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel proposé en ne jetant aucun déchet sur le parcours. Des zones de ravitaillement, matérialisées seront pourvues de poubelles prévues à cet effet. Tout coureur ne respectant pas ces points pourra être disqualifié.

Nous demandons aux participants de ne pas emprunter le parcours en dehors du jour de l’épreuve car de nombreuses portions font l’objet d’accords temporaires avec des propriétaires.

 

ART.16 CHALLENGE

Les courses « Grand Prunay Trail » 25 Km et « A la poursuite du sanglier » 16 Km sont inscrites au challenge départemental Trail CDCHS41. Le règlement de ce challenge est consultable sur le site de la CDCHS41.

 

ART.17         

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses par la signature de son bulletin d’inscription.

d’inscription.